मीटिंग मिनट का हवाला कैसे दें
जवाब 1:
आम तौर पर, मिनट बैठक के नाम के साथ शुरू होते हैं (उदाहरण के लिए, एक बोर्ड) और इसमें जगह, तारीख, उपस्थित लोगों की सूची, और उस समय को भी शामिल किया जा सकता है जिसे कुर्सी ने आदेश देने के लिए बैठक कहा था।
चूंकि मिनटों का प्राथमिक कार्य किए गए निर्णयों को रिकॉर्ड करना है, इसलिए सभी आधिकारिक निर्णयों को शामिल किया जाना चाहिए। यदि एक औपचारिक प्रस्ताव प्रस्तावित है, दूसरा, पारित किया गया है, या नहीं, तो यह रिकॉर्ड किया गया है। वोटिंग टैली भी शामिल हो सकती है। एक नियमित गति से निपटने वाले मिनटों का हिस्सा केवल यह नोट कर सकता है कि एक विशेष गति "ऐन द्वारा पारित और पारित" थी। किसी व्यक्ति को गति प्रदान करने वाले व्यक्ति के नाम को शामिल करना कड़ाई से आवश्यक नहीं है। जहां एक टैली शामिल है, यह एक प्रस्ताव के लिए और उसके खिलाफ मतदान करने वाले लोगों की संख्या दर्ज करने के लिए पर्याप्त है, लेकिन प्रतिभागियों द्वारा नाम से अपने वोटों को नोट करने की अनुमति दी जा सकती है। यदि कोई निर्णय रोल-कॉल वोट द्वारा किया जाता है, तो सभी व्यक्तिगत वोट नाम से दर्ज किए जाते हैं। यदि यह औपचारिक सहमति के बिना सामान्य सहमति से बनता है, तो यह तथ्य दर्ज किया जा सकता है।
बैठक स्थगित होने के समय के नोट के साथ मिनट समाप्त हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए:
जवाब 2:
मैं आमतौर पर इस प्रारूप का उपयोग करता हूं। (यह से लिया गया है
मीटिंग मिनट सॉफ्टवेयरकि मैं का उपयोग करें। यदि आप अन्य टेम्प्लेट भी जांचना चाहते हैं, तो आप इस सॉफ़्टवेयर को आज़मा सकते हैं।)
तारीख:
समय:
स्थान:
बैठक का ब्यौरा:
बैठक का प्रकार: समय:
सुविधा:
उपस्थित लोग:
एजेंडा विषय:
(एजेंडा विषय यहाँ)
समय आवंटित: द्वारा प्रस्तुत:
चर्चा:
निष्कर्ष: कार्रवाई की जानी चाहिए द्वारा: दिनांक द्वारा कार्रवाई की जा करने के लिए:
क्रियाएँ:
(एजेंडा विषय यहाँ)
(एजेंडा विषय यहाँ)
समय आवंटित: द्वारा प्रस्तुत:
चर्चा:
निष्कर्ष:
जो भी बैठक का एजेंडा और मिनट सॉफ्टवेयर आप उपयोग करते हैं, बस ध्यान रखें कि इसमें निम्नलिखित तत्व शामिल हैं।
मीटिंग मिनट टेम्पलेट में शामिल आइटम:
• बैठक की तारीख और समय
• उपस्थित लोगों के नाम, साथ ही अनुपस्थित प्रतिभागियों
• पिछली बैठक के मिनटों के लिए, या किए गए संशोधनों की स्वीकृति
• एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के बारे में निर्णय, जैसे:
o गतिविधियां शुरू की गईं या उन पर सहमति बनी
o अगले चरण
o चुनाव के नतीजे
o प्रेरणा को स्वीकार या अस्वीकार कर दिया गया
o नया कारोबार
o अगली बैठक की तारीख और समय
इसलिए, उपरोक्त टेम्पलेट या तत्वों का उपयोग करके, आप अपने टेम्पलेट की योजना बना सकते हैं।
मुझे आशा है कि उत्तर आपके लिए उपयुक्त है।
जवाब 3:
इन मामलों के साथ मेरे अनुभव में संस्करण बी सबसे सामान्य होगा। मैं एक नॉन-प्रैक्टिसिंग वकील और एक वित्तीय प्रिंटर हूं, इसलिए मुझे इस तरह से नियमित रूप से सामान देखना पड़ता है। (संस्करण A भी कुछ हद तक घटित होता है।) मिनटों के लिए प्रारूपण वाक्य के सामान्य नियमों का पालन करने की आवश्यकता नहीं होती है, जब तक कि सामग्री का आशय और परिणाम अस्पष्ट रूप से दर्ज नहीं किया जाता है।
जवाब 4:
इसे लिखें, इसे वापस दोहराएं, सटीकता पर पुष्टि प्राप्त करें फिर इसे रिकॉर्ड करने से पहले जोर से पढ़ें
'' यह चला गया है कि हम सभी शुक्रवार को छुट्टी लेते हैं। क्या मैं एक सेकेंड सुनूं?
अब इसे स्थानांतरित कर दिया गया है और दूसरी बात यह है कि हम सभी शुक्रवार को छुट्टी लेते हैं। चर्चा।
कोई नहीं सुनकर, मैं वोट मांगने जा रहा हूं।
सभी पक्ष में हाथ उठाते हैं। 10 को पक्ष में दर्ज किया। सभी के खिलाफ। 4 के खिलाफ दर्ज की गई
नियमों के लिए सर्वसम्मति से समझौते की आवश्यकता होती है, इसलिए प्रस्ताव विफल हो जाता है। ''
जवाब 5:
ऐसा कुछ नहीं है जिसके साथ मैं विशेष रूप से au fait हूं, मुझे डर है, लेकिन इससे आपके प्रश्न का उत्तर देने में मदद मिल सकती है:
सैंपल बिजनेस मीटिंग मिनट